Sympa et les documents attachés 
Comment faire pour éviter de recevoir des mails énormes, à cause des pièces attachées ?
Attacher des documents à un mail ?
Si vous envoyez un courriel à une personne, vous pouvez attacher des documents : photo, pdf, etc. Mais attention à la taille du mail envoyé ! Imaginez que vos documents (photos etc.) occupent 10 Mo.
Si vous envoyez ce mail dans une liste de discussion qui compte 10 abonnés, le mail sera répliqué 10 fois : 100 Mo. Si la liste compte 100 abonnés, 1 Go. Et si la liste compte 1000 abonnés, ce sont 10 Go qui partent de chez nous. Environ 40% des adresses mails enregistrées sur notre service Sympa sont des adresses gmail [1]. Voilà donc 4 Go qui arrivent d’un coup chez google... qui peut ne pas apprécier, et considérer que nous sommes des spammeurs.
Voici donc deux recommandations importantes :
- Diminuez la taille de vos photos ou de vos documents pdf avant de les intégrer à un mail
- Si vous ne pouvez pas faire cela, recommandez à vos utilisateurs la configuration sympa décrite ci-dessous
En limitant la taille des pièces jointes, vous nous aiderez à gagner en crédibilité auprès des fournisseurs de services de mails, mais vous contribuerez également à votre niveau à économiser globalement les espaces de stockages, l’utilisation du réseau, etc.
Une fonctionnalité bien sympa :
Vous pouvez, en tant qu’abonné à une liste, demander à Sympa de remplacer les documents attachés par des urls pointant sur ces documents qui sont alors déposés sur notre serveur.
Pour cela, vous devez aller sur l’interface web de sympa https://sympa.le-pic.org, et changer le mode de réception de vos listes (option de menu Options d’abonné - Mode de réception).
Le mode par défaut est :
Vous pouvez le modifier pour le mode attachements stockés sur le serveur
Ainsi toutes les pièces attachées excédant 10240 octets seront remplacées par un lien, contenu dans le corps du message, vers une url pointant sur le document : le document restant stocké sur notre serveur.
Si vous êtes vous-même propriétaire d’une liste, vous pouvez faire en sorte que le mode de réception par défaut de vos abonnés soit le mode attachements stockés sur le serveur
Pour cela, vous allez sur l’interface web de sympa https://sympa.le-pic.org, dans le menu Admin - Configurer la liste - Diffusion/réception.
Vous descendez au niveau de la fenêtre Profil d’abonnement (default_user_options)défaut )
et vous le sélectionnez.
Vous aurez ainsi fait une bonne action pour la réputation de notre service et également pour limiter le volume de transfert de documents.
[1] Ce qui veut dire au passage que 40% de nos utilisateurs utilisent le mail de google. Triste réalité...